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　　作為辦公室不可缺少的用品，打印機(jī)可以說(shuō)是上班不可缺少的好幫手，對(duì)于打印機(jī)的租賃和購(gòu)買，很多人都是拿不定主意的，但是有很多企業(yè)會(huì)選擇租賃的方式，下面鄭州打印機(jī)租賃公司就為大家來(lái)詳細(xì)的說(shuō)一說(shuō)租賃打印機(jī)都需要注意哪些細(xì)節(jié)，快跟隨我們來(lái)了解一下吧。

　　耗材：

　　如果一次性投入買打印機(jī)，后期主要的花費(fèi)是在耗材上。

　　我們?cè)谶x購(gòu)前還是提前了解一下打印機(jī)對(duì)應(yīng)的耗材價(jià)格，如果已經(jīng)購(gòu)買，后期在使用上發(fā)現(xiàn)耗材價(jià)格偏高或者單張打印成本較高，可以考慮第三方的耗材，價(jià)格相對(duì)實(shí)惠，但這里只建議在黑白打印機(jī)上使用。

　　保險(xiǎn)起見(jiàn)，在一些彩色打印復(fù)印一體機(jī)上，如果型號(hào)匹配，可以選擇大容量的耗材，這樣平均下來(lái)，單張打印成本會(huì)有所降低。

　　租賃：

　　隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，從財(cái)務(wù)成本考慮，越來(lái)越多的公司選擇通過(guò)租賃方式使用打印機(jī)，租賃的好處是不用一次性投入購(gòu)買打印機(jī)硬件，后期維修服務(wù)也會(huì)由租賃公司負(fù)責(zé)，一般會(huì)根據(jù)打印張數(shù)進(jìn)行日常租賃費(fèi)計(jì)費(fèi)。

　　企業(yè)租賃打印機(jī)用于辦公需求，需要注意與租賃方協(xié)商打印機(jī)的維修保修范圍、人為損壞設(shè)備如何賠償和租賃設(shè)備新舊等細(xì)節(jié)問(wèn)題，從而避免影響后期企業(yè)內(nèi)用戶的日常使用。

　　打印控制：

　　一些企業(yè)從控制成本或者信息防泄漏角度考慮，會(huì)選擇通過(guò)密碼、IC/ID卡等身份認(rèn)證方式來(lái)控制打印操作。

　　例如一些企業(yè)為了防止惡意打印或者浪費(fèi)紙張，會(huì)在員工執(zhí)行打印操作后，打印機(jī)會(huì)鎖定相關(guān)打印作業(yè)，需要員工到打印機(jī)上輸入相關(guān)密碼或在附加設(shè)備上刷卡(IC或ID卡)，認(rèn)證成功之后打印機(jī)才能打印。

　　這樣做也可以防止一些重要或者保密信息的泄露，比如員工個(gè)人信息、薪酬信息、研究機(jī)密等。

　　綜合來(lái)看，企業(yè)選擇購(gòu)買和租賃打印機(jī)要根據(jù)打印需求、品牌型號(hào)、耗材成本、維修成本、打印控制等多個(gè)角度考慮。

　　以上就是鄭州打印機(jī)租賃公司為大家?guī)?lái)的全部?jī)?nèi)容，希望能夠幫助到大家，若大家有需要或者有其他想要了解的內(nèi)容，歡迎留言咨詢!

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