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　　企業(yè)講究的是一個長久發(fā)展，要有前瞻性。很多企業(yè)不愿意把大量的金錢投入在一個固定無法升值的產(chǎn)品，其中一個體現(xiàn)就是基本上每個企業(yè)都需要有的打印機。但是大部分企業(yè)都并不會選擇自行購買打印機，而是選擇和市面上的打印機租賃公司合作。那么促使他們這么做的原因到底是什么，打印機租賃真的對于企業(yè)來說很劃算嗎?

　　首先我們假設(shè)一家公司每月需要打印1萬張的資料，而購買一臺打印機以平均市場價格來算大概是要5000元。為了打印我們還需要購進一些耗材，一個月可能需要花費到1000元左右。為了能夠滿足打印機的日常使用，對于打印機的維護也是非常重要的。平均每個月在維護上面需要花費的金錢大概是200元。但是打印機這樣的機器也是一種消耗類的機器，一般來說五年左右我們就需要更換一臺新的打印機。所以在這五年的期間，在打印機這一方面,我們所需要花費的費用就是77000元左右。

　　但是如果一家公司選擇和打印機租賃商合作，一個月所需要花費的月租費用一般來說是400元。而租賃公司會提供一些耗材，所以公司只需要購買滿足自己日常需求的白紙就可以了。在這一方面一個月可能只需要不超過500元。而且在這五年的時間之內(nèi)，一旦打印機出現(xiàn)了任何的損壞，都由租賃公司派遣相關(guān)技術(shù)人員上門進行服務(wù)。這些錢也都不是由租賃者來支出的，一切都是由打印機租賃公司來負責。那么我們再來算一算，如果是選擇租賃一臺打印機，我們這五年需要花費的費用僅僅只有54000元。

　　特別是對于很多辦公需求很大的公司來說，打印機真的是必須需要具備的一個辦公產(chǎn)品，而且一個公司不可能只有一臺打印機。所以其實選擇打印機租賃，一次性租好幾臺打印機到公司里面，是比較省錢省事情的。而且隨著市場的不斷發(fā)展，打印機技術(shù)的更新?lián)Q代，公司可以選擇租賃的打印機款型進行更換。這無疑是非常劃算的一個決策。

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